Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 1 maja 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego airkrok.pl oraz zamawiających usługi w AirKrok Systems.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
AirKrok Systems Dzmitry Hlushak
Jednoosobowa działalność gospodarcza
ul. Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Warszawa
NIP: 8222425572 | REGON: 545162367
E-mail: biuro@airkrok.pl
2. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Odpowiedź na zapytanie ofertowe
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
Realizacja zleceń oraz umów o świadczenie usług
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy.
Wystawianie faktur i dokumentacja księgowa
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości)
Dochodzenie lub obrona roszczeń
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
3. Zakres zbieranych danych
W zależności od sposobu kontaktu zbieramy następujące dane:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Nazwa firmy i NIP (dla kontrahentów)
- Adres korespondencyjny lub adres inwestycji
- Dane dotyczące zlecenia (lokalizacja, zakres, termin... itd.)
- Adres IP i dane techniczne przeglądarki (pliki cookies niezbędne do działania strony)
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji wskazanych celów:
- Dane z formularzy kontaktowych – do czasu zakończenia korespondencji i obsługi zapytania ofertowego, a w przypadku nawiązania współpracy – przez czas trwania umowy oraz do momentu wygaśnięcia roszczeń.
- Dokumentacja fakturowa i księgowa – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg wynikający z przepisów prawa podatkowego).
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:
- Dostawcom usług IT i hostingu (podmioty utrzymujące serwery strony w UE)
- Dostawcy formularza kontaktowego (FormSubmit – wyłącznie w celu prawidłowego przesłania wiadomości e-mail z zapytaniem)
- Biuru rachunkowemu (obsługującemu firmę w zakresie księgowości i wystawiania faktur)
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim ani nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
6. Twoje prawa (RODO)
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu
Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, i uzyskać ich kopię.
Prawo do sprostowania
Możesz żądać korekty nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia
Możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne lub cofnąłeś/aś zgodę.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz żądać wstrzymania przetwarzania w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych
Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie (JSON, CSV).
Prawo sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami mailowo: biuro@airkrok.pl. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)
7. Pliki cookie
Serwis używa plików cookie niezbędnych do działania strony (sesja, formularz). Nie stosujemy cookies reklamowych ani profilujących bez Twojej zgody. Możesz wyłączyć pliki cookie w ustawieniach przeglądarki, choć może to ograniczyć funkcjonalność serwisu.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Serwis jest szyfrowany protokołem HTTPS. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.
9. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja Polityki jest zawsze publikowana na tej stronie, a data ostatniej modyfikacji jest widoczna na początku dokumentu.
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych: