Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

3. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu kontaktu zbieramy następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa firmy i NIP (dla kontrahentów)
• Adres korespondencyjny lub adres inwestycji
• Dane dotyczące zlecenia (lokalizacja, zakres, termin... itd.)
• Adres e-mail odbiorcy poufnego linku do projektu panoram 360° (w celach udostępnienia materiałów w systemie AK Hotspots 360°)
• Wizualne dane obrazowe – panoramy sferyczne 360° mogą zawierać obrazy osób, pojazdów, obiektów prywatnych oraz terenów objętych zleceniem
• Metadane techniczne misji lotniczej (współrzędne GPS, wysokość, data i czas lotu, model drona, parametry ekspozycji) osadzone w projektach panoram 360°
• Adres IP i dane techniczne przeglądarki (pliki cookies niezbędne do działania strony oraz system zabezpieczeń Cloudflare Turnstile)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji wskazanych celów:

• Dane z formularzy kontaktowych – do czasu zakończenia korespondencji i obsługi zapytania ofertowego, a w przypadku nawiązania współpracy – przez czas trwania umowy oraz do momentu wygaśnięcia roszczeń.
• Materiały z projektów panoram sferycznych 360° (pliki panoram, metadane, poufne linki dostępowe) – przez okres 12 miesięcy od daty dostarczenia projektu, z możliwością przedłużenia na podstawie odrębnego porozumienia. Po upływie tego okresu materiały są usuwane z serwerów.
• Dokumentacja fakturowa i księgowa – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg wynikający z przepisów prawa podatkowego).

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• Dostawcom usług IT i hostingu (podmioty utrzymujące serwery strony, infrastrukturę e-mail oraz serwery przechowujące materiały z projektów panoram 360° – wszystkie w UE)
• Biuru rachunkowemu (obsługującemu firmę w zakresie księgowości i wystawiania faktur)
• Cloudflare, Inc. (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług bezpieczeństwa i ochrony formularzy przed botami za pomocą Cloudflare Turnstile)

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim ani nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. Twoje prawa (RODO)

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami mailowo: biuro@airkrok.pl. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)

7. Pliki cookie

Serwis używa plików cookie niezbędnych do działania strony (sesja, formularz) oraz funkcjonowania systemu ochrony przed spamem Cloudflare Turnstile (opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora w zabezpieczeniu serwisu). Nie stosujemy cookies reklamowych ani profilujących bez Twojej zgody. Możesz wyłączyć pliki cookie w ustawieniach przeglądarki, choć może to ograniczyć funkcjonalność serwisu.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Serwis oraz system panoram 360° są szyfrowane protokołem HTTPS. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.

Materiały z projektów panoram sferycznych 360° udostępniane są wyłącznie za pomocą poufnego, niepowtarzalnego linku, który jest przekazywany bezpośrednio zleceniodawcy. Osoby trzecie nie mają dostępu do projektu bez znajomości tego linku. Zleceniodawca ponosi odpowiedzialność za nieujawnianie poufnego linku osobom nieupoważnionym.

Panoramy sferyczne 360° mogą zawierać obrazy osób, pojazdów, obiektów prywatnych oraz terenów objętych zleceniem. Wszystkie elementy wizualne, które mogłyby pozwolić na identyfikację osób (twarze, tablice rejestracyjne, numery budynków, elementy posesji prywatnych itp.), są celowo zacierane (rozmywane) przed udostępnieniem materiałów, w celu ochrony danych osobowych zgodnie z RODO. Zleceniodawca lub osoba widoczna na panoramie ma prawo wystąpić o dodatkowe zaciemnienie wskazanych elementów – w takim przypadku prosimy o kontakt mailowy.

Metadane techniczne misji lotniczej (współrzędne GPS, wysokość, data i czas lotu, model drona, parametry ekspozycji) są osadzone w projektach panoram 360° w celach dokumentacyjnych i udostępniane wyłącznie zleceniodawcy wraz z poufnym linkiem. Nie są publikowane publicznie.

Dodatkowo, interaktywne oznaczenia (hotspoty) dodawane przez użytkownika w systemie AK Hotspots 360° są przechowywane wyłącznie lokalnie – w pamięci przeglądarki danego urządzenia (localStorage) – i nie są przesyłane ani przechowywane na naszych serwerach. Usunięcie danych przeglądarki powoduje trwałe usunięcie tych oznaczeń.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja Polityki jest zawsze publikowana na tej stronie, a data ostatniej modyfikacji jest widoczna na początku dokumentu.